Kan elevvårdsarbetet bli en “papperstiger?”

Med ny skollag och nya läroplaner skärptes kravet på skriftlig dokumentation för elever i skolan. Det var en viktig reform menar jag. Tidigare hade många gånger elevvårdsarbetet varit lite “undanskuffat” och slentrianmässigt hanterat anser jag.

Den springande punkten är hur man rent “hantverksmässigt” hanterar olika ärenden, kanske utan en bra rutinordning. Att ha en bra modell för detta  är det viktigaste. Jag har märkt att kommuner i sin iver att följa skollagen, utarbetar ett stort antal blanketter som ska fyllas i och vara grunden för dokumentationen.

Man kan spåra en rädsla att göra fel. Det yttrar sig i allahanda blanketter ofta ner på detaljnivå. Att arbeta på detta sätt blir både fyrkantigt och tidsödande. Detta kan lätt bli en papperstiger, som är helt utan “tänder”.

Att skapa blanketter är en svår konst som inte alla behärskar. Att få till bra funktionella, blanketter är inget femminuters jobb som någon gör på sin kammare.

En funktionell blankett ska vara enkel att fylla i, det ska gå snabbt, men ändå vara utförlig. De flesta blanketter inom skolans värld som jag träffat på är, menar jag, undermåliga. Många gånger gör man blanketter med olämpliga textsnitt, grova linjer, stora textstorlekar, fetstil helt ohämmat, kondoleansrutor och andra avdelande störande saker. Detta ger ett rörigt intryck som bara försvårar arbetet med blanketterna.

Man kan se att trots att skolans datoriserats sedan många år så användar man fortfarande blanketter som man skall fylla i för hand. Det blir tungrott att digitaliseras genom skanner exempelvis.. Man skaffar sig onödig sysselsättning i arbetet runt hanteringen av blanketterna.

Konsten att få till bra och enkla blanketter är att konstruera dem för att kunna fyllas i med hjälp av dator. Det finns många fördelar med detta, enkelt att arkivera, enkelt att uppdatera vid behov, enkelt att dela med sig.

Jag menar att när det gäller blanketter så är fortfarande skolan ofta på en amatörmässig nivå. Knöliga blanketter har en förmåga att sluka tid för den som ska fylla i dem. Är det manuella blanketter så ska de hanteras kanske med internpost eller med “kurir”. Helt otidsenligt på 2000-talet

Utmaningen är att ha en blankettserie som är tidsbesparande, som fyller kravet från skollag och som är juridisk hållbara, men  ändå är enkla att hantera. Om inte blir det en som sagts tidigare en papperstiger, där det mesta mödan blir att fylla i blanketter. inte att hantera elevvårdsärendet, om det vill sig illa.